各有关单位:
“2018中国国际农业机械展览会”(简称“国际农机展”),定于2018年10月26日—28日在武汉国际博览中心(武汉市汉阳区鹦鹉大道619号)举行。
主办单位:中国农业机械流通协会、中国农业机械化协会、中国农业机械工业协会
承办单位: 北京汇邦汉威展览展示有限公司、中国农业机械化协会行业发展部、中国农业机械工业协会行业工作部、武汉国际博览中心
支持单位:商务部流通产业促进中心
2018中国国际农业机械展览会(以下简称“国际农机展”)定于10月26日—28日在武汉国际博览中心举办,为规范国际农机展参展流程、企业参展行为,提高产品分类布展准确度、提升观众观展体验,使国际农机展进一步向国际农机大展迈进,展会将继续实行展位申报分配制度。
一、具体操作流程
1、申报企业信息(新注册企业须按步骤填报,已注册用户只须校对信息)
2、申报展位、广告需求
3、下载、上传《参展协议》《廉洁合同》《参展承诺书》
4、汇款并上传“汇款底单”
5、填报“参展产品”、“工作人员”、“车辆信息”等信息
6、接收参展材料邮件(“展位证”、“车辆行驶证”、“发票”)
7、展会布展期凭“展位证”领取“展商证”、“展车进馆证”;展期凭“展位证”领取《会刊》等
8、需要对展位进行特装搭建的企业,请于9月1日-30日登录sys.bjgjlc.com进行特装搭建材料申报
二、具体方法及节点时间:
(一)登录方法:所有企业须登录国际农机展官网(官网域名:www.camf.com.cn)进行注册,注册登录后,须填报企业信息、人员信息、开票信息,以上信息在主办审核通过后,即可进行展位申报(已注册过的企业,可凭用户名和密码直接登录填报,填报前请认真核对原有企业、人员、开票信息,若信息有变请修改,修改信息须经过再次审核)。
(二)分配原则:本届展会,主办方将开始实施“企业参展信用评价体系”、“企业和搭建商违规处罚标准”等措施及标准,分配展位时将结合企业申报时间所属批次、展区产品分布规划、企业参展信用评价得分、违规处罚事项及扣分结果等内容进行展位的主次分配。(请注意:企业参展信用评价体系指标包含:付款及时性,参展产品上传数量等内容,填报时务必认真对待,具体指标及权重,很快将公示)
(三)申报流程及时间节点:
1、4月23日10﹕00—4月30日17﹕00,企业开始网上申报。此段时间申报的企业为第一批企业,主办方将着力保证该阶段申报企业的展位需求(尽力保证都能分配到展位,但不保证面积或个数的足量供应);晚于4月30日17﹕00申报的企业为第二批企业,对于第二批企业,主办方不保证企业能分配到展位;
2、5月1日—6月5日,主办方根据申报数据进行展位规划,并对各企业订单进行匹配,对于申报的展位类型及面积无法直接匹配的订单,主办工作人员会与企业申报人员进行沟通调整;
3、6月6日10:00起(各展区因工作量关系,可能部分展区会晚一些),展位分配陆续完成并有短信通知(通知发送到填报人手机号码上),企业须登录官网,打印《参展协议》、《廉洁合同》、《参展承诺书》并及时完成盖章回传及汇款工作(完成汇款时间请按照《参展协议》中要求的操作,逾期未交款的企业,主办方将取消展位);
4、6月15日10:00起,主办方着手清退未按时到款企业的展位,并将清退出来的展位分配予第二批还未分配到展位的企业;
5、分配到展位的企业请于8月20日前完成系统中“参展产品”、“工作人员”信息的填报(“参展产品”将用于展会的万能搜、会刊,“工作人员”用于展商证制作);“货车车辆信息”在官网系统中不得晚于10月18日前申报,10月18日后,“车辆信息”将转入主场现场管理软件进行申报(“货车车辆信息”用于武汉交管报备);
6、9月20日左右,主办方将向各参展企业邮寄“展位证”、“车辆行驶证”、“展商手册”等参展材料及发票。
7、10月21-25号,参展企业凭“展位证”领取“展商证”、“展车进馆证”;10月26日-28日参展企业凭“展位证”领取《会刊》等。
8、6月10日后,所有企业申报的企业信息、展位号、产品信息、销售人员联系方式等,均可在官网首页、官微“国际农机展CIAME”—“万能搜”中查询和转发。
中国国际农业机械展览会是农机行业的一大盛会,一直以来展位处于供不应求的状况,为保证更多企业能加入的行业的盛会中来,故对企业申报展位面积或个数作了要求,敬请谅解!